Automatización del comercio electrónico para tiendas, sistemas ERP y plataformas de venta

Tiendas en línea que se autofinancian.

Integramos la tienda, el ERP, el PIM y los mercados en un único sistema y automatizamos aquellas tareas que, de otro modo, supondrían una carga diaria, desde la gestión de productos hasta la atención al cliente, pasando por el control de precios.
+10 años
Experiencia como agencia
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Proyectos con éxito

Potencial de automatización

A medida que la tienda crece, suelen aumentar también las tareas manuales

Muchas tiendas online comienzan con procesos sencillos. Sin embargo, a medida que aumentan los productos, los pedidos, los canales y los sistemas, el trabajo manual se multiplica rápidamente.

  • Hay que actualizar los datos de los productos.
  • Los stocks se sincronizan varias veces.
  • Los precios varían en los distintos sistemas.
  • Las plataformas de venta online requieren sus propios formatos de datos.
  • Las consultas de asistencia se repiten a diario.
  • Y los análisis importantes a menudo se siguen elaborando en Excel.

 

Dónde entra en juego la automatización

Qué es lo que automatizamos en el comercio electrónico

Cada área por sí sola le ahorra tiempo; juntas, convierten su tienda en un sistema inteligente.

Integración de datos entre la tienda, el ERP, el PIM y los mercados online

Conectamos los sistemas de tal manera que los datos de productos, las existencias, los precios, los pedidos y los datos de los clientes fluyan de forma fiable entre las plataformas pertinentes.

Fuentes API Sincronización entre ERP y tienda PIM Plataformas de venta
Integración de datos

Automatizar los datos de los productos y los contenidos

En el comercio electrónico, los datos de los productos suelen ser una de las tareas que más tiempo consumen. Le ayudamos a estructurar y depurar los datos de forma automatizada, así como a adaptarlos para su uso en distintos canales.

Datos del producto Calidad de los datos Categorización IA aplicada al contenido

Automatizar los procesos de pedidos, existencias y precios

Tras la compra surgen numerosas tareas operativas: hay que transferir los pedidos, actualizar los stocks, ajustar los precios y comunicar los cambios de estado.

Sincronización de pedidos Sincronización de existencias Precios Estado del envío

Automatizar la asistencia técnica y la comunicación con los clientes

Muchas consultas de atención al cliente son recurrentes: estado de los envíos, disponibilidad, devoluciones, facturas o dudas sobre los productos. La automatización alivia la carga de trabajo del equipo sin sustituir el contacto personal.

Chatbots Agentes de voz Enrutamiento de incidencias Automatización de la asistencia técnica

El día a día de la tienda

Tareas típicas que se pueden automatizar

La automatización del comercio electrónico resulta especialmente útil en tareas que se repiten periódicamente, que siguen reglas claras o que implican un gran volumen de datos.

  • Combinar datos de productos procedentes de diversas fuentes
  • Preparar la información de los productos para la tienda y los mercados online
  • Mantener actualizados los precios y la disponibilidad
  • Preparar automáticamente nuevos productos
  • Completar los datos de SEO y las descripciones

Esto ha sido posible gracias a nuestra propia solución de integración

Para flujos de datos complejos, apostamos por nuestra propia solución de integración.

Conecta tiendas, sistemas ERP, PIM, mercados online, bases de datos, feeds y API para lograr una sincronización controlada.

En este proceso, los datos no se limitan a trasladarse de A a B. Los cambios se procesan de forma trazable, los sistemas permanecen sincronizados y los errores se detectan antes de que provoquen problemas permanentes.

Así es como procedemos

De la idea al resultado adecuado.

1

Comprender los procesos y los sistemas

Analizamos qué sistemas se utilizan, qué datos se generan y dónde, y qué tareas se realizan actualmente de forma manual.

2

Priorizar las posibilidades de automatización

No es necesario automatizar todos los procesos de inmediato. Identificamos aquellas tareas en las que los beneficios son mayores: las que requieren mucho tiempo, las que se repiten con frecuencia, las que presentan un alto riesgo de error o las que influyen directamente en la facturación y la satisfacción del cliente.

3

Definir flujos de datos y reglas

Para que la automatización funcione de forma fiable, se necesitan normas claras. Definimos qué sistema proporciona qué datos, qué sistema es el principal y cómo se resuelven los conflictos.

4

Aplicación, seguimiento y desarrollo continuo

La automatización se implementa, se prueba y se supervisa. Tras su puesta en marcha, los flujos de datos siguen siendo trazables, lo que permite detectar rápidamente los errores y seguir mejorando los procesos.

Mayor impacto en el día a día

Las ventajas de la automatización del comercio electrónico en el día a día

Menos mantenimiento manual

Ya no es necesario actualizar varias veces los datos de los productos, los precios, las existencias y los pedidos. El equipo gana tiempo para dedicarlo a tareas que realmente requieren atención.

Datos más recientes en todos los canales

Cuando las existencias, los precios y la información sobre los productos se sincronizan automáticamente, se reduce el riesgo de ventas en exceso, de datos erróneos y de información desactualizada.

Procesos más rápidos

Los pedidos, las exportaciones, las importaciones, las solicitudes de asistencia y las actualizaciones de estado ya no se gestionan a través de procesos indirectos, sino mediante procedimientos claramente definidos.

Mayor escalabilidad

Los nuevos productos, los nuevos canales o los mercados adicionales no generan automáticamente más trabajo manual. La infraestructura técnica evoluciona al mismo ritmo.

Cuándo merece la pena

¿Para quién resulta útil la automatización del comercio electrónico?

La automatización del comercio electrónico resulta especialmente útil para aquellas empresas que ya utilizan varios sistemas o canales de venta y que pierden mucho tiempo en tareas manuales en su día a día.

Situaciones típicas:

  • Gestionan una tienda con un sistema ERP o de gestión de existencias
  • Vende a través de varios mercados online
  • Trabaja con gran cantidad de datos de productos o feeds de proveedores
  • Su equipo introduce los datos varias veces en distintos sistemas
  • Las existencias, los precios o la información de los productos no están actualizados en todas partes
  • Las solicitudes de asistencia le quitan demasiado tiempo
  • Los complementos estándar ya no son suficientes para sus procesos

Preguntas frecuentes sobre la automatización del comercio electrónico

Es bueno saberlo.

En principio, se pueden integrar todos los sistemas que faciliten datos a través de API, feeds, bases de datos, importaciones o exportaciones de archivos. Entre ellos se incluyen sistemas de tiendas online, sistemas ERP, PIM, mercados online, portales de proveedores y aplicaciones personalizadas.

Sí. En muchos proyectos, el objetivo es precisamente seguir utilizando los sistemas existentes y conectarlos mejor entre sí, en lugar de crear todo desde cero.

Sí. La sincronización bidireccional es posible, por ejemplo, entre la tienda y el ERP. En este sentido, es importante definir normas claras en materia de titularidad de los datos y gestión de conflictos.

No. A menudo resulta conveniente comenzar con un proceso especialmente laborioso o propenso a errores y, a continuación, ampliar la automatización de forma gradual.

No. Una buena automatización sustituye, sobre todo, el trabajo repetitivo y laborioso. De este modo, el equipo puede centrarse más en el asesoramiento, las ventas, la estrategia, las relaciones con los clientes y el desarrollo continuo.

Listos cuando usted lo esté

Díganos cuál es el problema.

¿Un proceso le lleva demasiado tiempo? ¿Un sistema no funciona como debería? ¿Le falta una solución? Descríbalo en una frase y le diremos qué se puede hacer.

Email: ed.ytilibuoy@onullfni